Lập kế hoạch để làm gì? Tại sao phải lập kế hoạch? Lập kế hoạch như thế nào?

Hôm nay chúng ta sẽ cùng đi khám phá một nội dung, lập kế hoạch trong cuộc sống của bạn. Nó có ý nghĩa như thế nào?

Tôi không đảm bảo việc lên kế hoạch có giúp bạn phát triển bản thân, trưởng thành hay thành công, bởi kết quả còn phụ thuộc vào quyết tâm của chính bạn. Nhưng tôi tin chắc chắn rằng, những người thành công đều sẽ lên kế hoạch của mình. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng bá… thì cá nhân cũng có kế hoạch chi tiêu, kế hoạch phát triển bản thân, kế hoạch đi du lịch…

1. Vậy thì kế hoạch là gì?

Kế hoạch (hay còn được gọi là to-do list) là tất cả những gì bạn “vẽ ra” – cần phải chuẩn bị, thực hiện để hoàn thành một mục tiêu cụ thể nào đó.

Theo tiêu chí thời gian: kế hoạch dài hạn (5 năm), kế hoạch ngắn hạn (1 năm, 3 tháng), kế hoạch 1 ngày;

Căn cứ yếu tố đặc tính: kế hoạch công việc, kế hoạch du lịch, kế hoạch chi tiêu…

2. Bốn lợi ích của việc lập kế hoạch

·        Tiết kiệm thời gian

Việc tập trung lên kế hoạch có thể khiến bạn tốn vài giờ đồng hồ để suy nghĩ, sắp xếp nhưng lợi ích lớn nhất của nó là giúp tiết kiệm thời gian thực hiện. Bạn biết được ngày hôm nay, tuần này, tháng này – mình cần làm những gì, nên ưu tiên việc nào trước, việc gì có thể để sau – qua đó giảm tải nhiệm vụ phải suy nghĩ của não.

·        Tiết kiệm chi tiêu

Nếu thích đi du lịch thì việc lập kế hoạch cụ thể, tìm hiểu trước giá cả điểm lưu trú, phương tiện di chuyển, các điểm đến là rất cần thiết, giúp bạn quản lý hiệu quả chi phí chuyến đi. Hay nắm rõ tình hình tài chính của bản thân – để tiết kiệm, phân bổ cho một mục tiêu nào đó là lợi ích nhìn thấy từ việc lập kế hoạch chi tiêu hàng tháng.

·        Hiện thực hóa mục tiêu đề ra

Việc đề ra những việc cần làm giúp bạn hình dung ra cách thức tối ưu nhất để đạt được mục tiêu đã đề ra. Bạn muốn học một ngôn ngữ mới nhưng không có cho mình một kế hoạch cụ thể, học tiếng gì, chọn hình thức học nào, khi nào học… thì mọi thứ chỉ dừng ở điều “bạn muốn” mà thôi.

·        Giảm stress

Giảm stress là lợi ích rõ nhất khi bạn tập thói quen lên kế hoạch. Dù kế hoạch có thể bị thay đổi do một yếu tố khách quan nào đó nhưng việc có sẵn một kế hoạch khiến bạn không phải dành nhiều thời gian để “lăn tăn” suy nghĩ mãi về một vấn đề nào đó.

3. Phương pháp lập kế hoạch cho một năm

·        Bước 1: Xác định những mục tiêu thiết thực

Bạn hãy gạch đầu dòng những mục tiêu mình muốn đạt được trong năm. Những mục tiêu này phải dựa trên khả năng, năng lực hiện tại của bản thân – tránh việc đặt mục tiêu quá cao, dẫn đến không thực hiện được, rồi “đổ thừa” việc lập kế hoạch chẳng có ích lợi gì.

·        Bước 2: Lập kế hoạch chung cho năm

Tiến hành lập kế hoạch chung trong 1 năm, liệt kê ra danh sách những việc cần làm để hoàn thành các mục tiêu đề ra – kèm hạn deadline cụ thể.

·        Bước 3: Phân kế hoạch theo từng tháng

Từ bản kế hoạch chung đó, bạn nên phân kế hoạch cụ thể theo từng tháng – dựa vào thứ tự ưu tiên (việc nào cần hoàn thành trong tháng 1, việc nào có thể thực hiện trong tháng 3) để đảm bảo luôn theo sát được tiến độ thực hiện kế hoạch của bản thân.

·        Bước 4: List những việc cần làm hàng ngày

Và cuối cùng, ngày là đơn vị nhỏ nhất – bạn khó có thể đạt được những mục tiêu lớn trong năm khi không thể hoàn thành kế hoạch hàng ngày của mình.

Do đó, bạn cần tập thói quen, tối trước khi đi ngủ hoặc sáng sau khi thức dậy, hãy dành 5 phút, list ra những việc cần làm cho ngày mai/ hôm nay. Khi có được To-do list ấy, tự bản thân sẽ sản sinh “cơ chế hối thúc” bạn phải hoàn thành nhiệm vụ trong ngày. 

     Quỹ thời gian hàng ngày của mỗi người là như nhau – chỉ có 24 tiếng đồng hồ, “cuộc đời nở hoa” hay “cuộc sống bế tắc” phụ thuộc vào việc bạn sử dụng quỹ thời gian hàng ngày của mình.

Read More

Tại sao thành công trong trường học chưa chắc đã thành công trong trường đời?

Gia đình và xã hội có xu hướng thôi thúc con em thành công trong trường học để sau này ra đời sẽ hơn người, thế nhưng thực tế ai cũng hiểu đâu phải vậy và nó tới từ nhiều lý do khác nhau.

Khi còn nhỏ chúng ta luôn được dạy rằng muốn thành công hay có cuộc sống sung túc sau này thì trước hết chúng ta phải học tập chăm chỉ và có được kết quả học tập tốt nhất. Điểm “A” chính là mục tiêu các cô cậu học trò cần đạt được nếu muốn thành công trong cuộc sống.

Nhưng trong thực tế, có bao nhiêu những học sinh, sinh viên đạt điểm A thành công khi họ trưởng thành? Những chàng trai và cô gái ưu tú, luôn chấp hành kỷ luật ở trường, nộp bài vở đúng thời hạn và đạt được thành tích học tập tốt nhưng cuối cùng thì lại làm công việc mà họ không hề yêu thích.

Tại sao lại như vậy?

1. Những gì bạn cần để có được một cuộc sống tốt và thành công không thực sự được học từ trường lớp.

Tôi không thấy nản lòng khi có bất cứ ai bỏ học. Có những môn học như Toán cao cấp, Giáo dục thể chất,… rất hữu ích cho chúng ta. Những gì tôi đang muốn đề cập đến ở đây là chương trình học của trường không thực sự hoàn hảo. Có rất nhiều điều thiết yếu cho cuộc sống mà không có bất kỳ bài giảng nào ở trường đề cập đến.

Về cơ bản, thành công ở trường được định nghĩa bằng việc vâng lời, và dù bạn có là những đứa trẻ ngoan hay không đều phụ thuộc vào kỳ vọng của giáo viên.

Thay vì giúp sinh viên hiểu được tại sao họ nên làm việc này việc kia thì giáo viên lại buộc học sinh, sinh viên phải tuân theo các quy tắc. Và cũng bởi thế mà học sinh sinh viên không còn chỗ cho sự độc đáo hay tư duy phản biện.

Nhưng thực tế cuộc sống thì không phải vậy. Để thành công trong cuộc sống, bạn cần phải tư duy vượt ra khỏi khuôn mẫu thay vì làm những gì những người khác đang làm. Và cuộc sống đòi hỏi có rất nhiều khía cạnh khác cần được lưu tâm ngoài các môn học của trường.

Ví dụ, làm gì để trở thành một người hạnh phúc; làm thế nào để duy trì một mối quan hệ lành mạnh; Làm thế nào để làm việc một cách thông minh; và phải làm gì để có cuộc sống có ý nghĩa...?

2. Bảng thành tích không tốt ở trường không quyết định bạn là người thất bại

Mặc dù thực tế là bất cứ ai có bằng tốt nghiệp Đại học đều có nhiều cơ hội hơn vì người ta cần có kiến thức và kỹ năng cơ bản.

Bạn có thể đã biết Steve Jobs, Richard Branson, Oprah Winfrey và Jim Carey... không hề có bảng thành tích nổi trội khi ngồi trên ghế nhà trường, thậm chí có người trong số họ còn bỏ học.

Cuộc sống là một bài học lâu dài. Bạn không thể xác định người này hay người kia có thành công hay không chỉ dựa vào một khoảng thời gian nào đó.

Nếu bạn đã kết thúc việc học ở trường thì hãy tiếp tục học hỏi vì những gì bạn được học ở trường sẽ chẳng bao giờ đủ cho bạn một cuộc sống đáng mơ ước. Nếu bạn vẫn đang học, dù điểm số ở trường có tốt hay xấu cũng đừng quá quan trọng.

Đừng giữ niềm tin mù quáng rằng chỉ bằng cách đạt điểm số tốt ở trường mới mang lại cho bạn thành công. Tuy nhiên, cũng đừng phá vỡ các quy tắc trừ khi bạn đã học được và hiểu những lý do đằng sau.

Một cuộc đời tươi đẹp đòi hỏi chúng ta phải hoàn thiện hai thứ: trở thành một cậu học sinh cực kì tốt trong 20 năm đầu đời; và đồng thời tuyệt đối không bao giờ đặt niềm tin mù quáng vào sự nghiêm túc và tính chắc chắn vào tấm bằng Đại học “ưu” của mình.

Read More